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上海九烈焰防水材料有限公司-行政文秘、行政主管、展示厅讲解员

上海九烈焰防水材料有限公司成立于2016年,为中国知名防水品牌品牌“金雨伞”上海总代理,公司主营防水卷材、防水密封膏销售及防水工程施工,擅长为建设方提供混凝土建筑整体密封防水和节点密封防水的系统解决方案,是国内混凝土密封防水领军企业。

行政文秘


岗位职责:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;  
2、负责公司员工的考勤管理;  
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;  
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;  
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;  
6、协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系;  

7、负责人员招聘,入职、离职、社保的办理。

任职要求:

1、年龄19-35岁之间,有相关经验者优先;
2、能熟练掌握文字编辑和办公室软件的操作;
3、工作负责、主动、反应灵敏,形象良好。

行政主管

岗位职责:
1.组织编制、修订、汇总公司管理制度,并监督落实;
2.筹备总经理办公会议并负责落实会议决定;
3.协调各部门工作关系,保证公司工作秩序;
4.负责企业对外关系,接待公司重要宾客;
5.负责办公室人员管理与和考核。
6.负责完成领导交办的临时性工作。

任职资格:
1.企业管理、行政管理、公共管理、大专及;
2.具备3年以上企业办公室主任岗位工作经验;
3.具有人力资源管理相关知识;
4.能够熟练运用操作各种办公设备,掌握公文处理流程及常用公文写作;
5.语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
6.有部门协调能力、大型活动组织能力,对外联络能力;

展示厅讲解员


岗位职责:
1、熟悉服务礼仪标准,做好展厅来访客户的接待工作;
2、熟悉展厅内容,正确理解展厅内涵,为来访客户提供全面专业的讲解咨询服务,准确解答客户提问;
3、负责展厅物品的日常维护工作,保持展厅物品摆放有序,环境整洁;
4、建立客户档案、管理维护客户关系;
5、定期汇总接待情况及参观宾客意见,持续优化相关工作;
6、领导安排的其他工作内容。
任职条件:
1、本科及以上学历;
4、普通话标准流利,发音准确清晰,音质好具有感染力,持有普通话等级证书、或英语口语等级证书者、或具有在校播音经验者优先;
2、沟通协调能力良好,文字处理和语言表达能力良好;
3、具有团队合作精神和较强责任感。